简要回答
TDS介绍产品技术与应用信息，SDS传递安全和危害信息，COA记录具体批次的检测结果，SPEC则规定产品应满足的质量要求，四类文件用途不同。
TDS：产品技术与应用信息
TDS 是 Technical Data Sheet 的缩写，常译为技术数据表或技术资料表。化妆品原料 TDS 通常介绍产品身份、典型理化参数、技术特点、建议用途、溶解或分散方式、添加阶段、储存条件及其他应用信息。
TDS 的格式和内容会随供应商、产品和目标市场而变化。它通常由生产商或供应商根据内部数据编制，并不是具有统一法定格式的第三方检测证书。实验室可以检测其中的指定项目，但“第三方 TDS 报告”应先明确实际是技术资料审核还是检测报告。
SDS（MSDS）：安全、处置与应急信息
SDS 是 Safety Data Sheet，即安全数据表；MSDS 是 Material Safety Data Sheet 的旧称，行业交流中仍常见。SDS 的核心用途是传递物质或混合物的危害、理化性质、安全操作、储存、个体防护、泄漏处置、消防、运输、废弃和法规等信息。
按 GHS 体系编制的 SDS 通常采用 16 个章节。SDS 关注的是安全信息，不负责证明某批原料是否满足全部质量规格，也不能替代 COA。
COA：具体批次的检验结果
COA 是 Certificate of Analysis，即分析证书或检验报告。它应对应明确的产品和批次，列出适用检验项目、规格限度、该批实际结果、检验或签发日期等信息。
项目可根据原料特点包括外观、鉴别、含量、粒度、水分或干燥失重、溶剂残留、农药残留、重金属和微生物等，但并非每份 COA 都必须包含完全相同的项目。采购审核时应确认产品代码、批号、规格版本和实际供货批次一致。
SPEC：产品放行所依据的质量规格
SPEC 是 Specification，即产品规格书。它规定产品需要满足的质量项目、接受标准及必要的检测方法，是批次检验和放行判断的重要依据。
SPEC 不应只写含量、颜色和外观。完整程度取决于产品风险和用途，还可能包括鉴别、纯度、水分、残留物、微生物、储存条件及有效期等控制要求。
四类文件如何配合审核
可把 SPEC 理解为“这一产品必须达到什么要求”，COA 回答“这一批实际检测结果是什么”，TDS 说明“产品是什么、有什么技术特征、如何应用”，SDS 则说明“如何安全操作、储存和应急处置”。
审核化妆品原料时，建议同时核对文件中的产品名称、INCI 或化学身份、产品代码、生产或签发主体、版本日期、规格引用和批次信息。任一文件都不宜脱离其他资料单独作为全部质量与合规判断依据。
准备或委托检测时需要哪些资料
如需编制或更新 TDS，通常需要产品基本信息、当前有效的 SPEC、典型或验证数据、应用与溶解资料、储存稳定性信息及企业内部审核记录。如需第三方检测，应另外明确样品、检测项目、采用标准、定量限和结果用途。
SDS 应依据准确的组成与危害分类信息编制；COA 应来自具体批次的检验和放行记录。文件之间如出现名称、指标或版本冲突，应先向供应商确认后再用于客户或法规提交。