SPEC 定义放行要求
记录依据、未知项和需要补充的验证资料。
DOCUMENTATION & QUALITY
技术资料与质量文件审核
区分 TDS、SDS、COA 与 Specification 的用途，并核对产品代码、批次、规格版本、检测方法和签发主体。
DECISION FRAMEWORK
建议按以下顺序判断
COA 对应具体供货批次
记录依据、未知项和需要补充的验证资料。
TDS 说明技术与应用信息
记录依据、未知项和需要补充的验证资料。
SDS 说明安全操作和处置信息
记录依据、未知项和需要补充的验证资料。
NATURAL QUESTIONS
客户通常会继续问
COA 审核要看哪些字段？
先核对产品名称、代码、批号和签发主体，再逐项核对检测项目、规格限度、结果与方法，以及文件日期和版本。COA应与实际交付批次对应，不能用其他批次或仅列典型值的资料代替。
TDS 和 Specification 有什么区别？
TDS用于了解原料的技术与应用信息；Specification（SPEC）定义质量项目和接受限度。审核时把两者与样品标签、当前规格版本和批次COA对照，避免把典型参数当成批次检验结果。
SDS 能否代替批次质量证明？
不能。SDS侧重危害识别、安全操作、储存运输和应急处置，批次COA记录具体批次的检测结果。两类文件解决的问题不同，采购时应按实际需要分别索取。