SAMPLE & PROCUREMENT

样品申请与采购确认

在索样和下单前明确项目背景、目标剂型、预估添加量、目标市场、资料需求及收货批次核验方式。

适用角色:采购、研发、品牌项目经理与海外买家搜索意图:转化与采购确认

DECISION FRAMEWORK

建议按以下顺序判断

01

提交目标产品和项目阶段

记录依据、未知项和需要补充的验证资料。

02

说明剂型、pH 与工艺条件

记录依据、未知项和需要补充的验证资料。

03

确认样品对应的产品代码和资料版本

记录依据、未知项和需要补充的验证资料。

04

放大前完成配方与稳定性验证

记录依据、未知项和需要补充的验证资料。

NATURAL QUESTIONS

客户通常会继续问

样品申请需要提供哪些信息?

建议提供产品名称或代码、目标规格、剂型、项目阶段、预计用量和资料需求。有明确的pH、温度或外观限制时一并说明,便于核对候选产品与适用资料。

样品与正式订单如何确认一致?

在试样和采购沟通中使用相同产品代码、规格及资料版本,并确认是否存在组成或工艺变更。样品测试通过不意味着未来批次免检,正式交付仍需按双方确认的规格与批次文件验收。

收到原料后应核对标签、批号和哪些文件?

核对包装标签、产品名称、规格、批号、包装状态和有效期,再检查对应批次COA与当前规格文件是否一致。具体储存、抽样和复检安排按企业质量流程及双方约定执行。